Een congres, vergadering of bedrijfsfeest organiseren kan op veel plekken. Maar wat gebeurt er als je dat doet in een theater? Volgens Hedwig Beumer, verantwoordelijk voor evenementen in De Lawei, maakt juist die omgeving het verschil.
Meer dan een theater
De meeste mensen kennen De Lawei van voorstellingen, concerten en films. Minder bekend is dat het gebouw ook regelmatig het decor vormt voor congressen, seminars, vergaderingen, diners en bedrijfsfeesten. ‘Mensen komen hier samen voor een inhoudelijk programma, maar de omgeving doet ook iets met je. Je zit niet in een standaard vergaderzaal, maar op een plek waar verhalen worden verteld, waar artiesten optreden en waar bezoekers bijzondere avonden beleven. Dat geeft een evenement automatisch een andere sfeer.’
Volgens Hedwig is dat ook wat opdrachtgevers vaak teruggeven na afloop. ‘We horen regelmatig dat bezoekers verrast zijn door de locatie. Veel organisaties komen daarna terug. Dat zien we als een groot compliment.’ De kwaliteit van die aanpak blijft niet onopgemerkt. De Lawei werd uitgeroepen tot Beste Evenementenlocatie Regio Noord en ontving tijdens de Meetings Awards bovendien de zilveren award voor Beste Evenementenlocatie van Nederland.
Alles onder één dak
Een evenement organiseren vraagt om meer dan alleen een ruimte. Daarom werken binnen De Lawei verschillende teams nauw samen. ‘Van horeca en techniek tot facilitaire zaken, marketing en publieksservice: iedereen draagt bij aan het evenement. We denken mee over de inrichting van de ruimte, de technische mogelijkheden en de ontvangst van gasten. Juist doordat alles onder één dak aanwezig is, kunnen we snel schakelen en maatwerk leveren.’ Dat samenwerken is de sleutel tot een geslaagd evenement. Dat aspect is ook wat Hedwig zo leuk vindt aan haar werk. ‘Geen evenement is hetzelfde. Daarom kijken we steeds opnieuw naar wat een organisatie nodig heeft. Samen zorgen we ervoor dat alle onderdelen op elkaar aansluiten.’
Van congres tot bedrijfsfeest
Een congres in de theaterzaal, een diner in het theatercafé, een bedrijfsfeest waarbij licht, geluid en entertainment samenkomen: het behoort allemaal tot de mogelijkheden. ‘Bij een bedrijfsfeest kun je echt gebruikmaken van alles wat een theater te bieden heeft. Professioneel licht en geluid, verschillende ruimtes en een sfeer die je niet snel ergens anders vindt. Dat maakt zo’n avond bijzonder voor gasten.’
Voor Hedwig blijft het mooiste moment wanneer alles samenkomt. ‘Maanden van voorbereiding zie je dan terug in één dag. Als bezoekers enthousiast naar huis gaan en een opdrachtgever tevreden is, dan weet je waar je het voor doet.’
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw volgende evenement, hoe klein of groot ook? Bekijk alle mogelijkheden op lawei.nl/evenementen of maak vrijblijvend een afspraak met een van de eventmanagers via evenementen@lawei.nl.