De woningbouwopgave in Nederland is groot, al ontstaat vertraging zelden op de bouwplaats. Volgens Lont ligt de sleutel in het voortraject. Met het concept Beren de Baas richt het bedrijf zich op het sneller en slimmer organiseren van planvorming en samenwerking. In gemeente De Fryske Marren werken Lont en de gemeente momenteel aan deze aanpak. Aan het woord zijn Kees Praamstra (hoofd voortraject), Haije Wierda (procesregisseur) van Lont en Gerlof Born (senior beleidsadviseur wonen) van De Fryske Marren.
Volgens Lont ontstaat vertraging vaak doordat partijen in het voortraject te veel langs elkaar heen werken. “Iedereen heeft zijn eigen rol en verantwoordelijkheden. Daardoor zie je soms te laat wat de ander nodig heeft”, zegt Kees. “Met Beren de Baas brengen we alle betrokkenen juist vroeg aan tafel.” Haije vult aan: “We leggen de volledige procesketen naast elkaar en kijken waar het stokt. Als dat duidelijk is, kun je eerder oplossingen vinden.” De gedachte achter het concept is dat de grootste versnelling in woningbouw in de planfase zit.
Efficiënte werksessies
De samenwerking met gemeente De Fryske Marren laat zien hoe die aanpak werkt. In diverse werksessies werden de processen van gemeente en ontwikkelende bouwer naast elkaar gelegd. “Door bij elkaar in de keuken te kijken, leer je elkaars werkwijze begrijpen”, zegt Gerlof. “Dat laat zien hoe we samen meters kunnen maken.” Haije: “Met verschillende disciplines hebben we gekeken waar kansen of verbeterpunten liggen. Daar kwamen meteen quick wins uit, zoals een standaardlijst met uitgangspunten aan het begin van een project.” Volgens Kees leverde dat niet alleen inzicht op, maar ook versnelling. “In één traject zagen we een tijdswinst van ongeveer negen maanden.”
Sneller zonder kwaliteit te verliezen
Een belangrijk uitgangspunt is dat snelheid niet ten koste gaat van kwaliteit of participatie. “In woningbouw heb je met veel onderzoeken en procedures te maken”, zegt Gerlof. “Archeologie, participatie en besluitvorming in de raad horen er allemaal bij.” De nodige stappen liggen vast in wet- en regelgeving en kun je niet overslaan. Volgens hem zit de winst vooral in het slimmer organiseren van het proces. “Door het hele planproces in de tijd te zetten ontstaat voorspelbaarheid.” Sommige stappen kunnen bijvoorbeeld eerder worden uitgevoerd of tegelijk worden opgepakt, waardoor tijd wordt gewonnen. Haije: “Soms zijn wel twintig specialismen betrokken bij een project. Als je die vanaf het begin bij elkaar zet, krijg je meteen waardevolle inzichten en voorkom je dat je later opnieuw moet beginnen.”
Verantwoordelijkheid nemen
Daarmee draait Beren de Baas om zowel procesoptimalisatie als samenwerking. “Het gaat uiteindelijk om teamwork”, zegt Kees. “We zitten met alle betrokkenen aan tafel om knelpunten vroegtijdig te signaleren en op te lossen.” Volgens Haije geeft die manier van werken ook energie. “Partijen weten elkaar sneller te vinden en begrijpen beter wat er nodig is.” Gerlof benadrukt daarin het maatschappelijke doel. “Uiteindelijk hebben we één opdracht: goede woningen realiseren voor onze inwoners.”
Versnelling door afstemming
Met Beren de Baas wil Lont laten zien dat versnelling mogelijk is zonder concessies te doen aan kwaliteit of zorgvuldigheid. “Parallel plannen wordt vaak genoemd”, besluit Kees. “Wij brengen het ook echt samen in de praktijk. De samenwerking met De Fryske Marren is daar een mooi voorbeeld van.”
Meer weten over de aanpak Beren de Baas? Kijk op www.berendebaas.nl.