Samenwerking met bedrijven in watersportbranche
Van schepenbouwers en dealers tot jachthavens en verhuurbedrijven: niet ieder watersportbedrijf is gelijk. Dat betekent dat er ook verschillende eisen worden gesteld aan een ERP-pakket. Om die reden werden Jachtbouwer De Gebroeders van Enkhuizen uit Makkum, sloepenbouwer Seafury en Jachthaven Peek Amsterdam betrokken bij de ontwikkeling van een totaaloplossing. Deze bedrijven maakten nog altijd gebruik van Excel-bestandjes of verouderde zelfontwikkelde systemen. Daardoor sloten bedrijfsprocessen niet op elkaar aan en werd een groot deel van de administratie nog handmatig uitgevoerd. Door samen te werken met bedrijven uit de branche heeft Prodist ERP Software een ERP-oplossing ontwikkeld die de bedrijfsprocessen van klantorder gestuurde productiebedrijven in de watersportindustrie sneller, efficiënter én minder foutgevoelig maakt.
ERP-systeem voor nieuwbouw, onderhoud & stalling van schepen
Schepenbouwers kunnen via het bestelformulier binnen de ERP-software een boot op maat samenstellen. De bouwer bestelt de benodigde materialen vanuit de software, waarbij hij ook in de prijscatalogi van leveranciers kan zoeken naar actuele prijzen. Die prijzen kunnen vervolgens direct worden meegenomen in de calculatie van de boot. Als het schip is samengesteld, zet de scheepsbouwer het bestelformulier om in een offerte, die rechtstreeks naar de klant verstuurd kan worden. Is de klant akkoord met de offerte, dan wordt de offerte omgezet in een opdracht. Die actie zorgt ervoor dat de werkorder voor de werkplaats wordt klaargezet en de benodigde materialen worden besteld. Zo vangt de oplossing van Prodist ERP Software alle processen in één systeem. Het ERP-systeem zorgt daarnaast voor real time inzicht. Gebruikers kunnen via een klantoverzicht alle benodigde klantinformatie, zoals contactgegevens, lopende offertes en de financiële status van een klant, met één druk op de knop kunnen ophalen. Ook biedt de ERP-software real time inzicht in de status van lopende orders. Dat maakt dat de ordermanager aan de hand van een kleurenscherm direct kan zien waar een eventuele vertraging zit en daarop kan ingrijpen.
Voor dealers van schepen is er een speciale in- en verkoopmodule ontwikkeld, waarmee ze kunnen berekenen wat de marge op een schip is. En ook het onderhoud van schepen is meegenomen in de ERP-software. Zo zijn de benodigde materialen eenvoudig te calculeren en kan er direct een werkbon worden klaargezet voor de werkplaats. Monteurs kunnen via een mobiele app op locatie de orderinformatie van de klant bekijken. Ook kunnen ze direct hun uren registreren, die vervolgens rechtstreeks verwerkt worden in de nacalculatie in ProdistERP. Daarmee behoren handmatig ingevulde formulieren tot het verleden. In de software stellen gebruikers zelf (verschillende) facturatiemomenten in, waarna de software automatisch facturen genereert en na facturatie exporteert naar het boekhoudsysteem.