Als werkgever heb je in Nederland een zorgplicht richting je medewerkers. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor een veilige en gezonde werkplek. De Arbowet beschrijft duidelijke regels die voor alle organisaties gelden, ongeacht de omvang van het bedrijf. In dit artikel lees je welke verplichtingen daarbij horen.
De basis: de Arbowet
De Arbeidsomstandighedenwet vormt de kern van alle verplichtingen op het gebied van veiligheid en gezondheid. Werkgevers moeten beleid voeren dat gericht is op bescherming van medewerkers. Dit gaat niet alleen over fysieke veiligheid, maar ook over zaken zoals werkdruk, psychosociale belasting en het voorkomen van beroepsziekten.
Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
Een van de belangrijkste verplichtingen is het opstellen van een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Hiermee breng je de risico’s binnen de organisatie in kaart en stel je maatregelen vast om deze te beperken. Denk aan werken met gevaarlijke stoffen, ergonomische risico’s of psychosociale factoren.
Een goedgekeurde RI&E is verplicht voor vrijwel alle werkgevers. Voor een zorgvuldige uitvoering kan de hulp van een rie specialist nuttig zijn. Deze deskundige helpt bij het signaleren van risico’s en het opstellen van een plan van aanpak dat voldoet aan de wet.
Preventiemedewerker aanstellen
Elke organisatie moet ten minste één preventiemedewerker hebben. Deze persoon ondersteunt bij de uitvoering van de RI&E, adviseert collega’s en denkt mee over verbeteringen. In kleine bedrijven mag de werkgever zelf deze rol vervullen. De preventiemedewerker werkt vaak samen met de arbodienst en bedrijfsarts om het arbobeleid goed uit te voeren.
Samenwerken met een arbodienst
Daarnaast is het verplicht om ondersteuning te hebben van een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Zij begeleiden bij ziekteverzuim, medische onderzoeken en second opinions. Ook geven zij advies over preventieve maatregelen.
Het contract met een arbodienst moet voldoen aan het basiscontract, waarin de taken en verantwoordelijkheden van beide partijen duidelijk zijn vastgelegd.
Voorlichting en instructie
Naast beleid en samenwerking met professionals moet een werkgever zorgen voor goede voorlichting. Medewerkers moeten duidelijke instructies krijgen over veilig werken, het gebruik van beschermingsmiddelen en het omgaan met risico’s op de werkvloer. Deze informatie moet regelmatig herhaald worden zodat iedereen op de hoogte blijft.
Waarom naleving belangrijk is
Het niet naleven van de arbo verplichtingen kan leiden tot boetes, claims of het stilleggen van werkzaamheden. Maar naleving levert vooral voordelen op: minder verzuim, een prettigere werksfeer en meer betrokkenheid van medewerkers.
Door structureel aandacht te besteden aan arboverplichtingen, laat je als werkgever zien dat je de gezondheid en veiligheid van je medewerkers serieus neemt. Dat zorgt uiteindelijk voor een sterkere organisatie én tevreden werknemers.