Als de eindshow begint en elke afdeling op een ludieke manier in het zonnetje wordt gezet, gaat de zaal los. Dat moment – verbinding, trots, erkenning – dáár doet Tiny het voor. “Dit is geen toeval,” zegt Tiny Dijkstra van Tien Events en Communicatie. “Dit gebeurt wanneer een event doordacht is en alles samenkomt.”
Tiny’s pad begon bij een internationale beurzenbouwer. Op haar 23e liep ze rond in vele beurshallen door heel Europa – van riggingplannen controleren tot stroom inkopen, van Spaanse tot Chinese opdrachtgevers. “Een mannenbaan, technisch, logistiek. Lange dagen en veel leveranciers coördineren”, herinnert ze zich. “Ik ontdekte hoe geweldig ik het vond om de spil in het web te zijn, maar ik miste die diepere laag. Die echte beleving.”
Die verdieping vond ze bij evenementenlocatie DeFabrique, waar ze uiteenlopende events organiseerde voor ministeries, goede doelen, tv-producties en bedrijven – van MKB tot grote corporates. Als eventmanager bij een groot accountants- en adviesbedrijf, midden in coronatijd, ontwikkelde ze een virtuele winter: “sneeuwvlogjes” voor en door collega’s én een maandelijkse webinar-reeks voor klanten. “We ontdekten hoe krachtig online content was én het zorgde voor verbinding. Ik groeide mee: we begonnen voor een greenscreen, maar eindigden in een complete tv-studio.” Dat deed haar beseffen dat ze meer organisaties wilde helpen. Om creatieve concepten, events en communicatie te ontwikkelen die een blijvend effect nalaten. Zo ontstond Tien Events.
Die combinatie van technische precisie en emotionele impact zit in alles wat Tiny doet. “Ik ga niet slapen voordat het concept precies klopt en een draaiboek compleet is. Dán heeft het pas het gewenste effect.” Een 10 is haar streven.
Met twee dirigenten als ouders kreeg ze muziek met de spreekwoordelijke paplepel ingegoten. Maar ook verbinding houden met alle stakeholders kreeg ze mee als tweede natuur. “Iedereen doet ertoe en is van waarde. Eigenlijk is een event net als een compositie: iedereen heeft z’n eigen partij en elke noot telt. De opbouw in het stuk zorgt ervoor dat je de juiste snaar raakt. Mensen moeten het echt voelen.” Het is niet voor niets dat Tiny daarom samenwerkt met leveranciers die precies snappen wat daarvoor nodig is. Van techniek, entertainment, horeca tot schoonmaak: Tiny zorgt ervoor dat iedereen met hetzelfde doel werkt aan de realisatie van een event. “Juist dáár krijg ik echt de kick van: samen toewerken naar een beleving en perfecte uitvoer”.
Aan andere ondernemers geeft Tiny de tip: “stel jezelf de vragen: wat wil je losmaken of veranderen? Hoe denkt je doelgroep? Wat verwachten ze? En hoe kun je dat overtreffen en zoveel mogelijk persoonlijk benaderen?”.
De verscheidenheid aan opdrachtgevers houdt het prikkelend en uitdagend voor Tiny. Ze werkt met ondernemingen vanuit alle windstreken. “Wat voor mij telt, is dat we hetzelfde nastreven,” zegt Tiny. Zij brengt de ervaring en het netwerk, maar bedrijven kennen hun mensen en relaties het beste. En juist in die samenwerking ontstaat de magie. “Als een opdrachtgever aan het einde zegt: ‘Dit hadden we zelf nooit kunnen bedenken en organiseren. Iedereen was écht onder de indruk’ – dan weet ik weer: hier doe ik het elke dag voor!”
Als alle bedachte elementen samenkomen en het verhaal raakt? Dan krijg je wat Tiny nastreeft: dat moment waarop iedereen hét voelt. Het nooit meer zo is als voorheen.