Als we het kantoor van MHB Event Facilities in Bolsward binnenlopen is iedereen druk bezig. Het verste bureau ligt vol camera bevestigingsmiddelen om een ideale set samen te stellen voor de verhuur. Aan het volgende bureau is iemand bezig met een upgrade van de website en aan de derde desk wordt gewerkt aan een programma waarin gemakkelijk afspeellijsten kunnen worden samengesteld voor het afspelen van videocontent tijdens congressen. Alles om de klant tegemoet te komen. “Niet lullen, maar poetsen”, zegt Hylkema met een glimlach. “Dat is het leuke van ons team. We pakken alles aan. Als een klant iets wil, gaan wij kijken of het kan. En we zijn zelf ook continu bezig te kijken of we producten kunnen bedenken of verbeteren om onze klanten tegemoet te komen.”
Hylkema begon hobbymatig met licht en geluid, onder andere in de begeleiding van bands. Zoveel jaren later is MHB Event Facilities uitgegroeid tot een bedrijf met een kleine tien man personeel en put het uit een poule van zo’n vijftig freelancers. Ze leveren licht, geluid en video bij grote, maar ook kleinere evenementen in binnen- en buitenland. MHB maakt berekeningen voor truss constructies, denkt met klanten mee bij het opzetten van een congres, of levert ideeën, materialen en apparatuur voor beursstands. Ook verhuren ze apparatuur als mobiele ledschermen, camera’s, laptops, projectoren en nog veel meer.
Preferred supplier
Als preferred supplier van Culturele Hoofdstad LF2018 was MHB Event Facilities het afgelopen jaar betrokken bij een aantal grote evenementen. Het geluid bij de reuzen van Royal de Luxe kwam van de apparatuur van MHB en ook de levensgrote projecties op de Oldehove als onderdeel van Lân fan taal waren afkomstig van de projectoren van het bedrijf uit Bolsward. Los van de Culturele Hoofdstad werkten ze ook mee aan de Tall Ships Races in Harlingen en het festival Welcome to the Village. Hylkema: “Dat zijn natuurlijk hele mooie projecten. Maar juist de afwisseling tussen grote opdrachten als deze en meer kleinschalige activiteiten maakt het werk leuk. Een buitenevenement, een jaarvergadering of het inrichten van een congreszaal, de werkzaamheden die we doen zijn heel divers. Het is mooi om in het idee van een klant te stappen en mee te helpen dat idee uit te werken en over te dragen aan een publiek.”
Om klanten goed te kunnen laten zien wat MHB te bieden heeft, maken ze ook gebruik van 3D visualisaties. “We hebben bijvoorbeeld het WTC Leeuwarden en Thialf in 3D”, geeft Hylkema aan. “Zo kunnen we klanten die in één van beide gebouwen iets willen organiseren in 3D laten hoe hun event eruit komt te zien. Zo krijgen ze een veel beter beeld van de mogelijkheden. Met ontwikkelingen als deze leveren we met MHB Event Facilities altijd maatwerk.”
