Voorkom problemen met WBSO-administratie

april 29, 2016

Correctie op WBSO-beschikking of boete

Zo belangrijk als een goede WBSO-aanvraag is voor de toekenning van de subsidie, zo belangrijk is de administratie voor de verantwoording achteraf. Elke R&D-medewerker die gebruikmaakt van de regeling moet vanaf de eerste dag de gemaakte R&D-uren goed en tijdig bijhouden, hetzelfde geldt voor de projectvoortgang en kosten- en uitgaven. Deze uren- en projectadministratie is belangrijk, omdat de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland op elk willekeurig moment een controle kan uitvoeren. Als tijdens deze controle blijkt dat deze administratie niet klopt, kan een correctie over de WBSO-beschikking volgen en zelfs een boete worden opgelegd.

Maak gebruik van een WBSO-proefcontrole

Om te voorkomen dat tijdens een aangekondigde fysieke- of deskcontrole van RVO fouten aan het licht komen, is het dus altijd belangrijk dat de WBSO-administratie vanaf het eerste moment in orde is. Voor alle bedrijven die de afgelopen maand WBSO hebben aangevraagd, is dat 1 juli. Als u al een tijdje gebruikmaakt van de WBSO, maar nog geen controle hebt gehad, kan het raadzaam zijn om een proefcontrole te laten uitvoeren. Tijdens deze proefcontrole kunnen wij op elk gewenst moment uw administratie controleren op alle punten die in de officiële controle worden getoetst. Door deze toetsing heeft u de zekerheid dat uw administratie in orde is, en dat u een mogelijke officiële controle zonder vervelende consequenties zult doorstaan.

Vragen over de WBSO-administratie, of gebruikmaken van een proefcontrole? Neem dan contact op met PNO Consultants.

Delen via

Vergelijkbare berichten

1 jul 2025