“Eerst organiseren, dan automatiseren”
In de huidige digitale wereld lijkt automatisering de heilige graal voor bedrijven die de efficiëntie willen verhogen. Maar voordat je je laat verleiden door de nieuwste technologieën, is het cruciaal om eerst de werkprocessen helder in kaart te brengen.
Veel bedrijven maken de fout om software aan te schaffen zonder de bestaande werkprocessen goed te analyseren. Hierdoor sluit de software niet aan, ontstaat er frustratie en verloopt de implementatie stroef.
Het in kaart brengen en optimaliseren van je werkprocessen is dus van groot belang voordat je overgaat tot automatisering. Dit zorgt ervoor dat de gekozen software perfect aansluit bij jouw behoeften en daadwerkelijk bijdraagt aan de groei van je bedrijf. Vergeet niet: een goede basis is de sleutel tot succesvolle automatisering!
“Alles-in-één pakket is niet altijd beter” In de zoektocht naar software denken veel bedrijven dat één allesomvattend softwarepakket de oplossing is. Maar is dat wel zo? Vaak blijkt dat gespecialiseerde software voor verschillende afdelingen veel effectiever kan zijn.
Neem de verkoopafdeling, die zich richt op klantrelaties en offertes, en de planningsafdeling, die verantwoordelijk is voor productie en transport. Beide hebben unieke behoeften. Door voor deze afdelingen aparte software te selecteren, kunnen ze optimaal functioneren en hun werkzaamheden beter uitvoeren.
Het grootste voordeel van deze aanpak? Je kunt het beste van beide werelden benutten. In de praktijk is het vaak niet nodig dat de planningsafdeling alle gegevens van de verkoop inzichtelijk heeft en vice versa. Als de werkprocessen goed zijn geïnventariseerd, is hier een duidelijke scheidslijn te vinden. Door een goede koppeling tussen beide softwarepakketten kan natuurlijk wel de juiste informatie worden uitgewisseld.
Bij de selectie van software wordt vaak aangegeven dat met maatwerk veel mogelijk is. Maar de benodigde functionaliteit wordt vaak onderschat. Dit kan leiden tot complexe en dure oplossingen die uiteindelijk niet voldoen aan de specifieke eisen en wensen.
In plaats van te kiezen voor een alles-in-éénpakket, is het soms verstandiger om te kiezen voor aparte, gespecialiseerde oplossingen. Maak slimme keuzes en zorg ervoor dat automatisering een succes wordt!
Douwe Wim Bosma, Directeur ITmatic | www.itmatic.nl
