Ondernemingen hebben vaak een grote verzameling belangrijke bedrijfsgegevens. Deze gegevens zijn van groot belang voor de continuïteit van een organisatie. Toch is het zo dat veel ondernemers geen (goede) back-up maken van alle data. In deze column de meest gestelde vragen.
Hoe vaak maak je een back-up?
De frequentie is afhankelijk van de wensen. Wij raden ondernemers aan dagelijks een back-up te maken van de digitale werkomgeving, aangezien er meestal dagelijks bestanden worden gemaakt/opgeslagen. Stel, je hebt per ongeluk een bestand verwijderd, er ontstaat een systeemcrash of je hebt te kampen met een kryptolocker, dan heb je dankzij de dagelijkse back-up altijd beschikking tot de gegevens van de vorige dag. Een bedrijf dat minder vaak gegevens verwerkt zal bijvoorbeeld kunnen volstaan met een back-up 1x per week.
Waar bewaar je de back-up?
Back-ups kunnen op een apparaat of in de cloud worden opgeslagen. Belangrijk is dat de back-up op een andere locatie wordt bewaard, dan waar het bedrijf zich bevindt. Een online back-up naar een extern datacenter is een moderne en veilige oplossing.
Welke type back-up kies je?
Kort samengevat heb je de keuze uit drie manieren:
- Een volledige back-up
- Incrementele back-up: een dagelijkse back-up van de bestanden die zijn gewijzigd
- Progressieve back-up: de back-up server bouwt een lijst van terug te zetten bestanden op. Deze bestaat uit de gewijzigde bestanden sinds de laatste volledige back-up.
Dit is een belangrijke: zorg voor dagelijkse controle!
Veel ondernemers denken dat de back-ups goed zijn geregeld. Eenmaal ingesteld kijken ze er niet meer naar om. Helaas kom je er, op het moment dat je moet terugvallen op een back-up, achter dat deze al maanden niet meer is gemaakt. Met alle gevolgen van dien. Controleer en test dus regelmatig de back-up procedure.
Wij zorgen voor de back-up dan kan jij zorgeloos ondernemen.
Laat je back-up procedure en back-ups beheren door Office IT en je bent verzekerd van een actuele back-up welke binnen een beveiligd datacenter wordt bewaard en beheerd. Dankzij ons monitoringsysteem is er 24/7 controle. Iedere ochtend worden de back-ups ook nog handmatig gecontroleerd.
Vraag jij je af of de back-upprocedure binnen jouw onderneming goed is geregeld? Neem gerust contact op, wij adviseren je er graag over.
Nick Betgem
Eigenaar Office IT
