Wat gebeurt er met een bedrijf als de ondernemer onverwacht uitvalt door ziekte of andere omstandigheden? Het is een vraag die ondernemers vaak voor zich uitschuiven, terwijl de impact groot kan zijn. Shinta de Haan en Madleen Kulhan van ERA Notarissen helpen hen om dit soort scenario’s tijdig te regelen. “Veel ondernemers zijn bezig met kansen en groei”, zegt Shinta. “Ze staan minder stil bij wat er gebeurt als er onvoorziene omstandigheden zijn.”
Shinta de Haan en Madleen Kulhan startten in 2021 samen ERA Notarissen. “We kennen elkaar al sinds de middelbare school en hebben ook samen gestudeerd”, vertelt Madleen. “Die klik was er altijd al.” De stap naar een eigen kantoor kwam voort uit een gedeelde visie. “We wilden een kantoor neerzetten waar persoonlijk contact en inhoud samenkomen”, zegt Shinta. “We vullen elkaar uitstekend aan en werken vanuit dezelfde overtuiging.” Die combinatie van vriendschap en professionaliteit vormt de basis van hun aanpak.
“We zien regelmatig dat niet duidelijk is wie het bedrijf moet overnemen.”
Een onderneming zonder kapitein
Als een ondernemer uitvalt, blijkt hoe kwetsbaar een bedrijf is. “Je kunt het vergelijken met een schip zonder kapitein”, zegt Shinta. “Zonder duidelijke afspraken raakt een onderneming al snel stuurloos.” In de praktijk gaat het volgens Madleen regelmatig mis. “We zien situaties waarin niet duidelijk is vastgelegd wie het bedrijf overneemt. Soms wordt een partner of werknemer naar voren geschoven die twijfelt of daar niet geschikt voor is.” Privé en zakelijk moeten daarin naadloos aansluiten. “Je bent ondernemer, maar ook ouder of partner. Die rollen lopen door elkaar heen en moeten juridisch afgestemd zijn.”
Bewustwording creëren
Er zijn verschillende juridische instrumenten om continuïteit te waarborgen. “Denk aan een levenstestament, statuten of afspraken binnen een maatschap of VOF”, legt Madleen uit. “Daarin regel je wie beslissingen neemt en hoe de opvolging eruitziet.” Volgens Shinta begint het bij bewustwording. “Wij laten ondernemers eerst nadenken: waar wil je naartoe en wat wil je dat er gebeurt als jij er niet bent?” Vanuit die vraag ontstaat een passend advies dat precies aansluit op de situatie van de ondernemer.
Van inzicht naar rust en zekerheid
De begeleiding bij ERA Notarissen begint met een persoonlijk gesprek. “We brengen de situatie in kaart en kijken naar wensen, risico’s en bestaande voorwaarden en regelingen”, zegt Shinta. “Van daaruit helpen we om de beste keuzes te maken.” Dat levert concreet veel op, benadrukt Madleen. “Als je dit goed regelt, brengt dat rust en rechtszekerheid. Je voorkomt onduidelijkheid en mogelijke conflicten.” Die combinatie maakt het kantoor onderscheidend. “We zijn zowel sparringpartner als vertrouwenspersoon”, zegt ze. “We brengen familie- en ondernemingsrecht samen.” “Daarnaast zijn we persoonlijk en benaderbaar”, vult Madleen aan. “Juist voor het kleinere MKB kunnen we met onze kennis en aanpak veel betekenen.”
“Repareren achteraf is vaak niet meer mogelijk.”
Denk vooruit, regel het nu
Voor veel ondernemers in het MKB geldt dat ze hier pas over nadenken als het te laat is. “Repareren achteraf is vaak niet meer mogelijk”, aldus Madleen. “Daarom is het essentieel om hier op tijd bij stil te staan.” Shinta en Madleen zorgen ervoor dat ondernemers overzicht en regie krijgen, zodat hun onderneming ook bij uitval doorgaat. “Het gaat uiteindelijk om continuïteit en gemoedsrust”, zegt Shinta tot slot.
Wil jij alles goed geregeld hebben bij onvoorziene omstandigheden of een overname? Neem contact op met ERA Notarissen. Zie ook www.eranotarissen.nl.